ADMINISTRATIEVE PROCEDURES
Het aanvragen van een toestemmingsverklaring eenvoudig uitgelegd
Reizen met een minderjarig is in sommige gevallen een aardig complexe aangelegenheid. Dit is vooral zo wanneer het kind met slechts één ouder reist of zonder ouderlijke begeleiding. Wil je op of rondom een van de Nederlandse feestdagen dus gaan reizen? Dan is het in een dergelijke situatie van cruciaal belang om te voldoen aan de juridische vereisten om ervoor te zorgen dat de reis soepel verloopt. Een van de belangrijkste vereisten op dit gebied is de toestemmingsverklaring.
Wat is de toestemmingsverklaring?
De toestemmingsverklaring is een document dat aantoont dat er toestemming is gegeven door de niet-meereizende ouder(s) of voogd(en) voor de reis van het minderjarige kind naar het buitenland.
De toestemmingsverklaring is daarmee dus een cruciaal document dat de noodzakelijke toestemming van de niet-meereizende ouder(s) of voogd(en) bevestigt. Dit document is fundamenteel om internationale kinderontvoering tegen te gaan en om aan de juridische vereisten van zowel het vertrekkende als het aankomende land te voldoen.
De verklaring vormt een bewijs van goedkeuring en zorgt ervoor dat de reizende ouder in overeenstemming handelt met de wet, wat zorgt voor een veilige en goed geregelde reis voor het minderjarige kind.
Waarom is het belangrijk om een toestemmingsverklaring te hebben?
Zoals je op basis van de eerdere informatie waarschijnlijk al vermoedt, is het erg belangrijk om dit document in je bezit te hebben wanneer je gaat reizen met een minderjarig kind. Maar waarom nu eigenlijk precies? Wat zijn de specifieke redenen hiervoor? Laten we ze beiden even langslopen:
- • Juridische naleving: Een toestemmingsverklaring is een essentieel document dat aantoont dat er legale goedkeuring is van de niet-meereizende ouder(s) of voogd(en) voor de reis van het minderjarige kind naar het buitenland. Het helpt individuen te voldoen aan de juridische vereisten gesteld door zowel het vertrekkende als het aankomende land, wat cruciaal is voor het waarborgen van een soepele doorgang bij grenscontroles en het vermijden van juridische complicaties.
- • Voorkomen van kinderontvoering: Zonder een toestemmingsverklaring kan het reizen met een minderjarig kind worden beschouwd als internationale kinderontvoering, wat mogelijk vrij ernstige juridische gevolgen heeft. Het document dient als een preventieve maatregel om kinderontvoering te voorkomen door te verzekeren dat het kind reist met de toestemming van alle gezaghebbende partijen. Dit is vooral belangrijk in gevallen waar er sprake is van gezamenlijk gezag. Bovendien helpt het in alle opzichten bij het waarborgen van de veiligheid en het welzijn van het kind tijdens internationale reizen.
Wanneer is een toestemmingsverklaring nodig?
De toestemmingsverklaring is vooral nodig wanneer een ouder alleen reist met het kind of wanneer het kind reist met een andere volwassene die geen ouder is. Het is ook relevant in situaties waarin de ouders gescheiden zijn of wanneer één ouder het ouderlijk gezag heeft.
Wie kan een toestemmingsverklaring aanvragen en welke documenten zijn nodig?
Er zijn in de basis verschillende personen die in staat zijn om de toestemmingsverklaring aan te vragen. Het gaat dan om:
- • Een ouder
- • De voogd
- • Andere volwassene die met het kind reist
Om dit echter mogelijk te maken, heb je bepaalde documenten nodig. De volgende documenten zijn hierbij vereist:
- • een geldig identiteitsbewijs van de aanvrager
- • bewijs van toestemming van de niet-meereizende ouder(s)
- • eventueel aanvullende documentatie zoals een geboorteakte of reisdocumenten van het kind
Stap voor stap de toestemmingsverklaring aanvragen
Het proces voor het verkrijgen van een toestemmingsverklaring kan per persoon licht variëren, maar voldoet in grote lijnen aan een vaste volgorde aan stappen. Deze ziet er als volgt uit:
- • Voorbereiding: Zorg ervoor dat je alle benodigde informatie en documentatie bij de hand hebt voordat je begint met het proces.
- • Download het formulier: Download het voorbeeldformulier 'Toestemming reizen met minderjarige naar het buitenland' van de website van de Rijksoverheid.
- • Invullen: Vul het formulier zorgvuldig in en zorg ervoor dat alle informatie correct en volledig is.
- • Ondertekening: Laat het formulier ondertekenen door de andere ouder of voogd die het gezag heeft over het kind.
- • Kopieën maken: Maak kopieën van het ondertekende formulier voor je eigen administratie en voor het geval je extra kopieën nodig hebt tijdens de reis.
- • Bewaar het origineel: Bewaar het originele ondertekende formulier op een veilige plek en neem het mee tijdens de reis voor het geval er om wordt gevraagd bij grenscontroles.
Certificering, kosten en verwerkingstijd
Hoewel het formulier niet verplicht is, bevat het alle informatie die nodig is voor een snelle grenscontrole. Er zijn waarschijnlijk geen kosten aan verbonden, maar het is verstandig om dit vooraf even te controleren.
De verwerkingstijd varieert geregeld, dus het is raadzaam om het proces zo snel mogelijk te starten. Zo heeft dit bijvoorbeeld ook te maken met de bereidwilligheid van de andere ouder/voogd.
Weigering van toestemming
Weigert je ex-partner om toestemming te geven om naar het buitenland te reizen? Dan is het altijd een optie om juridisch advies in te winnen en een gerechtelijke procedure te starten. Let op dat ook hierbij weer kosten komen kijken.
Wat betreft de procedure rondom het aanvragen van de toestemmingsverklaring is de Rijksoverheid de verantwoordelijke instantie. Voor hulp of advies kun je contact opnemen met het Centrum Internationale Kinderontvoering via 088-8009000 of info@kinderontvoering.org